位置がまだの世帯
住所から自動で位置を推定します。推定は番地レベルなので、あとから地図上でピンをドラッグして直してください。
世帯の一覧
防災の施設(消火器・防災井戸など)
消火器・防災井戸・発電機などの場所です。世帯の名簿とは別に保存され、個人情報は含みません。
「住民向けに公開する」に印を付けた施設は、旗二防災ガイド&クイズの「わが班クイズ」と消火器の案内に自動で反映されます(保存すれば再デプロイは不要)。
住民からの登録申請
世帯登録フォーム(/toroku.html)に届いた申請です。
ここで「地図に登録する」を押すまで、地図には載りません。
登録したあとは「住所から位置を推定する」を実行すると、地図にピンが立ちます。
名簿をまとめて取り込む
エクセルや名簿から、世帯名・班・住所の列をコピーして下に貼り付けてください(タブ区切り/カンマ区切り)。
1行目が「世帯名」「班」「住所」などの見出しなら自動で読み取ります。見出しがない場合は
世帯名 / 班 / 住所 / 電話 の順とみなします。
印刷・書き出し
印刷した地図は個人情報です。配布先を限り、不要になったら処分してください。
印刷は紙の大きさで名前の入り具合を計算し直します。A2以上なら400世帯でも全員の名前が入ります。 入りきらない場合だけ、印刷前に知らせます(そのときは用紙を大きくするか、名前を小さくするか、班でしぼってください)。
A3用紙を貼り合わせて大きくする方法
A3までのプリンターで、A1(4枚)・A2(2枚)の地図が作れます。仕上がりはA1で約80×55cm、A2で約55×40cmです (プリンターは紙の端まで刷れないため、本来のA1・A2より少し小さくなります)。
- 印刷の画面で、用紙を A3、倍率を 100%(既定) にします。「ページに合わせる」は選ばないでください。
- ①から順に刷れます。①の下や右にある斜線の帯(のりしろ)は、隣の紙の下に隠れる部分です。
- ②③④は、地図のまわりの白い余白を切り落とします(左や上の角にある短い線が切る位置です)。
- 切った端を破線に合わせて重ね、裏からテープで貼ります。のりしろには同じ絵が刷ってあるので、道や名前がつながるように合わせます。
この地図の設定
集め終わったら「停止中」に戻してください。開けっぱなしにしないのが安全です。
受付が「停止中」のときは、「受付をしていません」という案内の下に補足として表示されます。
自治会名の変更が必要なときは、旗二でじたるにご連絡ください。